Πώς να βελτιώσετε τη συνεργασία της ομάδας σας

Written by
Rate this item
(1 Vote)

 

Πώς να βελτιώσετε τη συνεργασία της ομάδας σας

Μία από τις πιο συχνές προκλήσεις που συναντάω όταν μιλάω με ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή με υπεύθυνους τμημάτων είναι επίτευξη συντονισμού και συνεργασίας.

Έτσι, αφιερώνω αυτό το άρθρο για να μοιραστώ κάποιες ιδέες για το πώς να αποκτήσετε υψηλό αίσθημα συνεργασίας και δυναμική.

Ένα εξαιρετικό επίπεδο συνεργασίας σε μια ομάδα ενισχύει πάντα τα υψηλά επίπεδα παραγωγικότητας, δυναμικής, ευκρίνειας και επιτάχυνσης. Τι κάνει μια ομάδα να έχει και να λειτουργεί σε υψηλά επίπεδα απόδοσης; Είναι το κάθε μέλος της ομάδας; Ο ηγέτης; Η εργασία; Η δυναμική των διάφορων χαρακτήρων μέσα στην ομάδα;

 

Αλλά και τι μπορεί να φέρει τη συνεργασία μιας ομάδας σε άκρη; Τι πραγματικά δημιουργεί κλονισμό και ανησυχία σε μια ομάδα; Εδώ είναι μερικοί από τους λόγους πίσω από το τι μπορεί να το προκαλέσει:

  • Η διαφορά μεταξύ μιας ομάδας – team στα αγγλικά - και μιας ομάδας – group στα αγγλικά - ίσως ένας από τους λόγους πίσω από τη μη επαρκή συνεργασία. Ορισμένες ομάδες μπορεί να είναι σαν ομάδα στο όνομα, αλλά ενεργούν σαν μονάδα. Το αίσθημα είναι λες και είναι μια μπάντα μουσικών που ο κάθε ένας παίζει με τον δικό του χρόνο, ταχύτητα και δυναμική και ρυθμό.
  • Μια μη αποτελεσματική ηγεσία μπορεί επίσης να είναι ένας άλλος λόγος πίσω από μια ομάδα με έλλειψη συνεργασίας. Αυτό επιτρέπει σε άτομα με έντονη προσωπικότητα να εκτροχιάσουν ολόκληρη την ομάδα ή ακόμα και να επηρεάσουν μέλη της ομάδας στη συμπεριφορά παρόμοια με τη δική τους.
  • Επίσης, η συνεργασία της ομάδας μπορεί να αμφισβητηθεί μόνο από ένα άτομο που πιστεύει σθεναρά στις δικές του ικανότητες περισσότερο από ό,τι στις ικανότητες της ομάδας όλης μαζί. Αυτό το είδος ενέργειας αποσυντονίζει τα μέλη της ομάδας σε λιγότερη πίστη στην ομάδα και δημιουργεί έλλειψη εμπιστοσύνης.
  • Μπορεί, επίσης, να είναι σε μια γενικότερη αναστάτωση μέσα σε μια ομάδα με μια στάση αλαζονείας και ασέβειας των μελών της ομάδας προς άλλα μέλη της ίδιας ομάδας.
  • Και τελευταίος αλλά και σημαντικός λόγος πίσω από μια ομάδα που δεν συνεργάζεται είναι οι εξωτερικές δυνάμεις που ταράζουν τον δεσμό και τη συνεργασία μιας ομάδας. Αυτό μπορεί να είναι το άγχος μιας πολύ στενής και αυστηρής  προθεσμίας, έλλειψη πόρων ή ακόμη και φήμες για απολύσεις ή περικοπές μισθών.

Βήματα για την προσαρμογή και την υιοθέτηση νέων καλύτερων επιπέδων συνεργασιών.

Εκτιμήστε την κατάσταση. Χωρίς να φτάσετε στη ρίζα του προβλήματος δεν μπορεί να βρεθεί μια  λύση. Μπορεί να είναι προφανές ποιοι από τους παραπάνω λόγους μπορεί να προκαλέσουν την έλλειψη συνεργασίας αν όχι, ποιος άλλος καλύτερος τρόπος να ερωτήσετε απευθείας τα μέλη της ομάδας κάνοντας κάθε μέλος της ομάδας να αισθάνεται ότι η άποψή του έχει σημασία. Πάρτε όλα όσα μοιράζονται μαζί σας και προσπαθήστε να είστε παρατηρητής του τι μπορεί να μοιραστούν μαζί σας.

Μοντελοποίηση

Να είστε ανοικτοί στο να αντιγράψετε και να μάθετε από επιτυχημένα μοντέλα δυνατών ομάδων. Μπορεί να προέρχονται από άλλους τμηματάρχες της εταιρείας στην οποία είστε μέλος ή από άλλους οργανισμους και συναδέλφους ή ακόμα και από εξωτερικούς μέντορες και συμβούλους.

Ορίστε τα πρότυπα για μια ισχυρή ομάδα

Πρέπει να υπάρχουν κάποια πρότυπα που συνιστούν μια ισχυρή ομάδα. Επενδύστε τον χρόνο και την ενέργεια για να προσδιορίσετε ποια είναι αυτά τα πρότυπα και τα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, μπορεί να εργάζεται σκληρά και με εντατική δραστηριότητα όπου ένα ή περισσότερα μέλη της ομάδας να επιλέγουν να μην ακολουθήσουν αυτόν τον ρυθμό. Αυτό σίγουρα δημιουργεί ενόχληση και αγκυροβόλημα στην πρόοδο, ανάπτυξη και επιτάχυνση της ομάδας. Εάν συμβαίνει αυτό, επενδύστε λίγο χρόνο για να μιλήσετε σε αυτό το άτομο και να μάθετε το γιατί.

Εξετάστε το ΓΙΑΤΙ

Ποιος είναι ο λόγος πίσω από μια ισχυρή ομάδα; Επηρεάζει τα αποτελέσματα που δημιουργεί η ομάδα ή είναι μόνο για την επίδειξη και το όνομα της συνεργασίας; Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις όπου τα μέλη της ομάδας είναι χαλαρά, το κάθε ένα δουλεύει με τους δικούς του ρυθμούς και επιλογές αλλά παράλληλα επιτυγχάνουν μεγάλους στόχους και αποτελέσματα. Μήπως είναι αυτή είναι η περίπτωση της ομάδας σας;

Επενδύστε στη δημιουργία σχέσεων

Επενδύστε στις μη επαγγελματικές δραστηριότητες της ομάδας ή και σε απλά ομαδικές εξορμήσεις. Αυτό επιτρέπει σε κάθε μέλος της ομάδας να παρακολουθεί και να βιώνει τους συναδέλφους του ως άτομα και όχι κάτω από τον φακό του εργασιακού περιβάλλοντος.

Ευθύνη

Δημιουργήστε προς όλα τα μέλη της ομάδας το αίσθημα της ευθύνης για τα βήματα δράσης που έχουν οριστεί για την υλοποίηση του εταιρικού στόχου.  Αυτό θα δημιουργήσει ένα αίσθημα  ισχυρού δεσμού και επιτάχυνσης. Σε περίπτωση που ένα μέλος της ομάδας δεν θα συμμετάσχει σε αυτό, σύντομα η υπόλοιπη ομάδα θα συνεχίσει και θα αφήσει εκείνο το άτομο πίσω, όπου είτε το ίδιο το άτομα θα αποτραβηχτεί από την ομάδα όπου και θα φύγει είτε θα ακολουθήσει την ομάδα.

Προσδιορίστε τον επικριτή

Εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο άτομο, αφήστε αυτό το άτομο στην άκρη και προσπαθήστε να ανακαλύψτε γιατί είναι αυτή η συμπεριφορά του.

Παρακολούθηση και επίβλεψη

Σχεδιάστε την παρακολούθηση και την επίβλεψη της ομάδας σας. Μπορεί να είναι τόσο συχνά όσο μια φορά την εβδομάδα στα πρώτα βήματα εφαρμογής μιας νέας κουλτούρας και νέες συνήθειες της ομάδας ή και μετέπειτα μία φορά το μήνα. Μόλις η ενέργεια κυλήσει, σύντομα θα είναι γεγονός η επιτάχυνση.

 

Αν βρήκες αυτό το άρθρο χρήσιμο και βοηθητικό, σε προτρέπουμε να το μοιραστείς (SHARE) με φίλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, να κάνεις LIKE, να μας αφήσεις τις σκέψεις και τα σχόλιά σου (COMMENT) ή να το προωθήσεις μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος (E-MAIL).

 

Για την επιτυχία σου!

Μαρία Μενοίκου

Σύμβουλος Προσωπικής και Επαγγελματικής Ανάπτυξης

Telephone: +357 7000 7888

E-mail:info@menicoumaria.com

Website: https://menicoumaria.com

Facebook: www.facebook.com/MenicouMaria

Twitter:https://twitter.com/MariaMenicou

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/mariamenicou/

 

Read 1843 times

Leave a comment

Make sure you enter all the required information, indicated by an asterisk (*). HTML code is not allowed.